Развитие текущей системы 1С:Бухгалтерия на платформе 7.7. и ее адаптация под новые требования;
Переход на новую версию продуктов 1С реализованных на платформе 1С:Предприятие 8 - 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, Инталев:Корпоративные финансы 2005 - Бюджетирование/МСФО/Финансовый контроль/Финансовый анализ/Бизнес-процессы), EAM:Управление ресурсами (Управление заявками, Выполнение работ, Управление ресурсами, Планово-предупредительный ремонт, Инвентаризация, Складской учет, Построение отчетов).
Выбор из западных КИС.
Плюсы и минусы предлагаемых решений
По первому варианту имеем:
+Плюсы:
Сделано много наработок штатным программистом;
Персонал хорошо знает систему;
Доработки системы возможны с минимальным бюджетом и затратами;
-Минусы:
Есть ограничения по количеству рабочих мест, объему обрабатываемой информации;
Есть ограничения по функционалу (количество субконто не более 5);
Учитывая темпы развития компании, технологических и функциональных возможностей системы хватит на год/полтора, после чего система морально устареет.
По второму варианту имеем:
+Плюсы:
Знакомый интерфейс;
Штатный программист быстро перейдет на новую систему;
Молодая, необремененная сложной и не нужной логикой программная система (жизненный цикл продукта «Звезда»);
Подбор и переобучение программистов сделать просто;
Требуемое существенное перепроектирование программной системы, возможно своими силами;
Доступность для понимания программной логики и архитектуры системы;
Функционал подсистем входящих в КИС закроет 90% требований заказчика, после интеграции и перепроектирования;
-Минусы:
Программный код не совместим с 1С:Предприятием 7.7, поэтому придется провести большой объем работы по перепроектированию программной системы 8.0.;
Молодая, не апробированная в сложных внедрениях система;
По третьему варианту имеем:
+Плюсы:
Не видно;
-Минусы:
В Красноярске нет специалистов с опытом по внедрению западных КИС, оказывающих услуги для сторонних предприятий;
Адаптация системы и переобучение персонала потребует на порядок больше средств;
Центры компетенции (технические/технологические вопросы, требующие срочного решения) по системе находятся далеко за Уралом;
Реализация бухгалтерского и налогового модулей, происходит по остаточному принципу, что неприемлемо, так как эти модули составляют основу КИС заказчика в настоящий момент.
В любом случае необходимо создание группы КИС для устранения проблем и узких мест в учетных задачах финансового подразделения компании. Состав группы КИС: руководитель (постановка задач, анализ бизнес процессов), 3 программиста, системный администратор.
Текущее положение дел
Нет корпоративной информационной системы (КИС) управления предприятием, есть набор стыкуемых систем и программ. Повторный ввод документов в различные учетные системы: 1С:Бухгалтерия, 1С-Рарус:GAAP, Бюджетирование ComShare, Документооборот, C-Boss, Кадры, Access и Excel;
Много учетных задач (от 20 до 70%) ведется сотрудниками в Excel файлах, необходимо провести полную инвентаризацию всех Excel файлов и определить целесообразность их встраивания в КИС;
1С:Бухгалтерия, используемая как основа для системы управленческого учета, имеет существенные ограничения связанные с архитектурой платформы, и реализованными штатными функциями;
Рост компании в настоящий момент опережает технические, эксплуатационные возможности 1С:Бухгалтерии в части реализации новых программных подсистем и функций;
Бюджетирование – необходима полная интеграция подсистемы бюджетирования с 1С:Бухгалтерией, подсистемой управления продаж/закупок, подсистемой управления кадрами. Система скорее не внедрена, из-за ряда причин, одна из которых слабость внедренца, вторая не соответствие продукта требованиям заказчика;
Не в полном объеме используется подсистема управления кадрами – множество задач решено не до конца либо не решено (премии, бюджет ЗП, штатное расписание, реорганизация и рост компании, передача данных в пенсионный фонд, налоговую);
В настоящий момент задачами учета (управленческого и бухгалтерского) для финансистов и бухгалтерии занимается ОДИН программист, подчиняющийся финансовому директору.
Предварительные требования к КИС
Наличие модулей зарплаты, бухгалтерcкий учет, налоговый учет, бюджетирования, финансы по стандартам GAAP/МСФО, управление продажами/закупками, управление складом, управление ОС и ремонтами;
Переход на новую КИС не должен привести к авралам в работе персонала компании. Период одновременной работы в двух системах не должен быть более 2 недель;
КИС должна позволять быструю переработку функционала со штатом высококвалифицированных специалистов в 3-5 человек, для адаптирования первоначальной логики под нужды предприятия (от 30 до 60% функционала);
Быстрота обновлений в части законодательства (бух/налоговый учет);
Стабильность и предсказуемость дальнейшего развития продукта поставщиком на 3-5 лет;
Многофирменный/многофилиальный учет финансов и бухгалтерии;
Количество рабочих мест: от 80;
Количество документов в год 300 000, емкость базы за год 3-4 Гбайт, 2 млн. проводок; С учетом подключения к КИС отдела кадров, финансовой службы, технического отдела объем информации возрастет в 2-4 раза;
Необходимо хранить информацию за 3-5 лет;
Работа в трехзвенной архитектуре;
Общее время внедрения КИС и ввода системы в промышленную эксплуатацию не должно превышать 6-9 месяцев.
Этапы перехода на новую КИС
Создать проектную группу в составе 5 человек – руководитель проекта (анализ бизнес - деятельности), ведущий программист, программист 2 чел., администратор-тестировщик;
Провести экспертизу всех программных модификаций и наработок сделанных в 1С:Бухгалтерия для учета специфических особенностей ведения бизнеса;
Провести отбор из трех, двух систем кандидатов на КИС;
Провести экспертизу трудоемкости внесения всех изменений из 1С:Бухгалтерии в систему кандидат;
Выбрать одну систему, поездка на предприятие с внедренной системой, 2 специалиста;
Провести обучение программистов, администратора на новую систему;
Определить этапность перехода со старой системы на новую;
Разработать переноску справочников, документов – зеркалирование старой системы в новую;
Провести доработку новой системы с учетом пункта 2;
Провести полное тестирование новой системы на функциональность и соответствие старой системе;
Старт новой системы;
Доработка всех выявленных недочетов и проблем.
Вопросы для выяснения
Почему есть две системы учета по международным стандартам – МСФО и GAAP?
Как ведется финансовый контроль (контролинг) данных идентичных и существующих в разных системах? Например: платежи клиентов в 1С и C-Boss, премии сотрудников рассчитанные в Excel и внесенные в кадры, данные по премиям в C-Boss и проведенные в 1С:Бухгалтерии.
Известно что Шея приобрело два предприятия. Какие требования в связи с этим возникают?
План анализа соответствия решений SAP, Oracle и Microsoft бизнес процессам компании
Ограничить список кандидатов данным перечнем, так как рынок ERP систем активно консолидируется в последние годы, что понижает целесообразность перехода на системы второго эшелона. Риски: при их покупке игроками большой тройки, вероятен принудительный переход на систему компании покупателя.
Место АкСистем в дальнейшем развитии проекта.
Не обладая компетенцией и практикой ни в одной из западных ERP систем, функции генерального подрядчика при работе над проектом внедрения западной ERP системы АкСистем выполнять не может.
Однако имея другие преимущества, предлагаем рассмотреть нас в качестве одного из участников проекта внедрения:
Субподрядчика Московской интеграторской компании, выполняющей проект:
Имея квалифицированный персонал и прямой контакт с генеральным подрядчиком, мы могли бы выполнять часть работы по проекту, оперативно реагируя на пожелания заказчика.
Снижение стоимости работ по внедрению, за счет территориального расположения
Независимого аудитора и контролера, проверяющего качество выполнения проекта Московской ИТ компанией
Это позволит более четко контролировать соответствие выполнения проектов техническому заданию и своевременно выявлять проблемы при внедрении проекта.
| № |
Пункт |
| 1. |
Создать рабочую группу в составе 4 человек – представители комании 2 человека, представители АкСистем 2 человека |
| 2. |
Провести инвентаризацию важнейших бизнес процессов компании (учет договоров, бюджетирование, материалы, склад, множество юридических лиц, филиальность, кадры, ОС, ТОиР) (реализовано частично при проведении аудита). Определить системы, с которыми потребуется интеграция – билинг, call-центр, система консолидации () |
| 3. |
Провести кабинетный анализ систем кандидатов на КИС (SAP Besness One, Microsoft Axapta, Oracle Application). Посетить КЖД (но это очень плохой объект, ввиду его отраслевой специфичности, и полным отсутствием рыночной ориентации), Русал – тоже самое, в Красноярске присутствует только бухгалтерия и центр инвестиций, МегаФорс – продуктовая компания, … |
| 4. |
Определить предприятия отрасли, внедрившие или внедряющие данные системы. |
| 5. |
Совершить официальную поездку на данные предприятия, 2 специалиста (+АкСистем), от лица |
| 6. |
Посетить семинар 2-3-х дневный по системам на территории поставщика (Корус-Консалтинг 2-х дневные по Аксапте, ЛАНИТ/ИБС ???) |
| 8. |
Выбор генерального подрядчика для внедрения системы (IBS, Ланит, Корус-Консалтинг, АйТи) |
| 9. |
Проведение переговоров с поставщиком, определение полной стоимости перехода на новую КИС (железо + лицензии + внедрение) |
|
