Коммерческое предложение

на проектирование и внедрение первой очереди

автоматизированной системы для ООО "Трансслес" - «Производство»

Цель внедрения системы - реализовать учет готовой продукции в разрезе номеклатуры, паллет.

Требования к системе:

1. Система должна базироваться на открытых технологиях, позволяющих заказчику в дальнейшем развивать систему самостоятельно/превлекая третьи лица — 1С:Предприетие 8;

2. Необходимо заложить возможность развития первой очереди системы до полноценной системы управления производственным предприятием;

3. Система должна реализовывать учет готовой продукции в разрезе номенклатуры, паллет, рабочих бригад;

4. Система должна предоставлять отчетность в управляющую компанию по текущим остаткам готовой продукции;

5. Система должна хранить информацию в базе данных в течении трех-пяти лет;

6. Система должна предоставлять пользователям доступ к только ему отведенным данным согласно занимаемым должностям;

7. Система должна стыкаваться с 1С:Бухгалтерией 8.

Бизнес-процессы подлежащие автоматизации:

1. Единица измерения подлежащая учету — паллет;

2. Вся производимая номенклатура создается в 1С:Бухгалтерии, и выгружается в систему «Производство» по регламенту;

3. Вся номеклатура имеет свой трехзначный код, который печатается на этикетке в цифровом и штриховом виде;

4. В системе заводится два склада — «Производство», «Готовая продукция»;

5. В системе существуют следующие документы - «Приходная накладная», «Расходная накладная» (резерв/отгружено), «Перемещение»;

6. Производство паллета. Оператор пакетирующий паллет на сенсорном мониторе отмечает продукцию (кратно шести) пришедшею к нему, печатает на принтере этикетки, наносит их на пакеты;

7. Произведенный паллет передает оператору, подготавливающего его к передаче на СГП;

8. Оператор сканирует все пакеты в паллете, выгружает полученные данные в систему;

9. В системе создается документ о создании паллета с конкретным печернем номеклатуры в составе и общим их количестве. Петается бумажная версия - (номер паллета, штрихкод, дата производстава, название номеклатуры на трех языках, логотип завода, номер бригады, кубические метры);

10. Оператор пересчитывает в ручную пачки в пакете, сверяет их с бумажной версией;

11. Так же заносятся в систему следующие данные: номер бригады, дата производства, номер паллета (создается системой автоматически);

12. Производство формирует перечь паллетов с конкретными номерами для передачи его на склад готовой продукции, создается документ «Перемещение» с указанием номеров паллетов подлежащих перемещению, названия номеклатуры, количества;

13. Склад готовой продукции получает паллеты с документом «Перемещение», сверяет фактически полученный товар с указанным в документе «Перемещение»;

14. Адресация склада;

15. Перепакетирование паллетов под заказчика;

16. Получив заказ на отгрузку, система определяет в каких паллетах есть требуемая продукция, и выдает документ «Перепакетирование», в котором указано из каких паллетов и в каком количестве надо взять какой пакеты;

17. После перепакетиварования данные о новых паллетах заносятся в систему, данные в старых паллетах о забранной номеклатуре удаляются;

18. Отгрузка продукции производятся по документу «Расходная накладная». Создается по требованию коммерческого отдела оператором склада готовой продукции;

19. Система печатает внутренний документя для отгрузки продукции - номера паллетов подлежащих отгрузке, номеклатуру. Руководствуясь им сотрудник склада готовой продкуции производит отгрузку;

20. Комплект отгрузочных документов для клиента печатает бухгалтерия;

21. Инвентаризация остатков по складам производится по отчету «Остатки товара», в котором выводятся все паллеты хранящиеся на складе с указанием номеклатуры и кубических метров, статусов резервирования;

22. Данные для коммерческого отдела - «Остатки продукции» в кубах, в резервах паллет;

23. После отгрузки в системе в паллетах проставляется дата отгрузки — для точной фиксации когда паллета произведена, какой бригадой, когда отгружена;

24. В 1С:Бухгалтерию данные из системы попадают один раз в день.

Спецификация обородования и работ