|
ТЗ_ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗА
Цели:
организация управления БП выполнение заказа в соответствии с его этапами протекания;
контроль сроков, количества комплектации материалов и комплектующих;
организация контроля по себестоимости (постоянное сравнение на этапе производства плановой себестоимости с фактической);
управление изменениями (материалов и комплектующих) на этапе производства ;
формирование планово-календарных графиков выполнения производственных заказов (контроль загрузки производственных мощностей)
Описание:
«Как есть»
№ п/п Описание Проблемы
1 Заявка — заказ первоначально планируеся в базе PDM. Заказ состоит из материалов собственного производства и закупаемых материалов (и комплектующих). Заказы создаются на основании конструкторских справочников. - В случае, если указанная номенклатура отсутствует у поставщиков, то отдел снабжения определяет возможную замену. Далее комплектация идёт по последней замене. При анализе плана и факта невозможно определить что на что заменяли, так как это достаточно большое кол-во.
- Справочники PDM и 1:С не совпадают.
- Привязки номенклатуры, которые делаются — теряются.
- Также не соответствуют едины измерения.
2 Комплектация заказа начинается при с следующих условиях:
- после передачи из PDM в 1:с;
- получения информации о том, какие заказы уходят в пр-во (обычно это в текущем режиме в отдел снабжения поступает Лист заказа с указанием даты пр-ва. - не получается произвести с учётом указанного конечного срока изготовления в Листе заказа, так как при передаче в производство не учитывается общая загруженность производства, а также не виден статус выполнения заказа на пр-ве.
3 В процессе выполенения заказа возможны изменения, которые инициируются конструкторами (по разным причинам: пожелания клиента, изменения, связанные с комплектацией). В случае закупки при выполнении первоначального заказа выявляется, что закупленные ранее материалы станут «невостребованными», с учётом новых изменений придётся приобретать новые заявленные материалы. Это влечет за собой удорожание, и появление «неликвидов» - следствие увеличение суммы товарных остатков.
4 При сравнении первоначальной плановой заявки с фактической нужно создать много разных отчётов, что очень трудоёмко и затратно по времени. При сравнении выявляются несоответствия, так как были замены. Нет возможности сделать план-факторный анализ с разбивкой по заказам.
Требования к выполнению ТЗ.
1) Сделать настройку, чтобы при передаче заявки-заказа в 1:С можно было видеть, чему соответствует данная номенклатура (также перевод единиц измерения) При создании отчёта необходимо, чтобы это соответствие было видно.
Дополнительно нужна консультация о введении и поддержании единого справочника для 2-х интерфейсов.
Пример:
Наименование в PDM (на основании конструкторской лит-ры) Соответствие в 1:С (название производителя)
Зажим ЗВИ 6 Клеммная колодка*10мм
2) Возможность вносить текущие изменения в заказ, При этом эти изменения должны фиксироваться датой (пожелание доп-но для обработки - первоначальный заказ (номенклатура), выделить цветом, новые - белые, с указанием дат изменения (удаленные позиции, новые позиции, изменения по кол-ву в новой колонке, чтобы можно было видеть историю изменений и даты изменений). Общий вес Готовой продукции (? нужна консультация по заведению карточки товара)
3) Сделать привязку по заказу, чтобы при «прогружении» по позициям можно было видеть статус производственного заказа (его движение по цеху), комплектацию (отсутствие/наличие). Привязка при создании заказа поставщику позволит увидеть статус обработки заказа (дата размещения, ожидаемая дата поступления (статус транзита (товара в пути, тоже важен). Далее данная привязка нужна для формирования графика платежей на основаниусловий оплаты, даты размещения заказа на позиции, которые всегда должны быть на складе (группы АВ), на основании расчёта не снижаемогозапаса.
4) При создании производственного заказа необходим отчёт по обеспеченности текущего пр-ва, привязка может быть на основании накладных на перемещение со склада материалов на производство(сейчас в системе, чтобы посмотреть общую комплектацию по заявке-заказу нужно доп-но выбирать производственные заказы, номер заявки-заказа можно установить по комментариям).
5) При размещении в системе производственных заказов необходим расчёт «продолжительности» изготовления для формирования плана пр-ва с возможностью формирования планов на смену, а также факт отклонений (приемлем вариант графика на месяц).
6) Дополнительно нужен отчёт по наличию/передаче ГП на склад готовой продукции, с учётом плана выхода после изготовления и факта.
7) Итогом данного ТЗ должен быть сводный отчёт план-факторный анализ с разбивкой по заявке-заказу, возможностью задать период, аналитика отклонений по сумме и % (по каждой позиции и в целом.
В настоящее время мы ищем компанию по
настройке 1:С8. Дополнительно отправляю Техническое задание.
Подготовьте, пожалуйста, на основании данного технического задания
коммерческое предложение (график -план, стоимость данной услуги).
Понимая, что будут вопросы - готовы встретиться на следующей неделе.
|
